Hoe is Tentopia ontstaan?
Tentopia is opgericht vanuit ervaring in de evenementenbranche. Oprichters Robin en Danny zagen ruimte voor kwalitatief goede tenten, gecombineerd met meer aandacht voor de uitstraling en inrichting van een evenement.
“Met onze achtergrond in de evenementenbranche zagen we een kans om iets nieuws te brengen: tenten van topkwaliteit en een frisse, creatieve aanpak.”
Die aanpak begint niet bij het opbouwen van de tent, maar bij de vraag wat er op de locatie moet gebeuren. Hoeveel gasten komen er? Waar komen de bar, catering en zitplaatsen? En welke tent past bij de gewenste sfeer?
Zo zorgen ze voor het perfect feest, met een stretchtent in Groningen, een aluhal in Friesland of een complete festival invulling ergens verder in het land.
Waarin onderscheidt Tentopia zich?
De staat van de tenten is volgens Danny een belangrijk verschil. Tentopia gaat zorgvuldig om met het materiaal en voorkomt zoveel mogelijk vlekken en beschadigingen.
“We krijgen vaak de vraag of onze tenten net nieuw zijn.”
Naast een verzorgde uitstraling moeten de tenten voldoen aan de geldende certificeringen en veiligheidsnormen. Ook bij de opbouw kijkt het team verder dan alleen de technische plaatsing.
“We bouwen alles op alsof het ons eigen feest is. Daarbij denken we mee over de inrichting en de beste plek voor de tent.”
Welke tenten zijn momenteel populair?
“Stretchtenten en sailclothtenten worden steeds populairder. Vooral voor bruiloften zien we dat deze tenten vaak worden gekozen.” Deze modellen bieden beschutting maar geven ook veel sfeer en zorgen meteen voor een leuke plek om samen te komen voor een viering.
Voor grotere dropsfeesten zijn de traditionele aluhallen ook nog steeds erg gewild. Het grote formaat en robuustheid gecombineerd met de vrije overspanning maakt het de ideale dansvloer. Verder merkt Robin op dat ondersteunende tenten zoals pagodes en easy up partytenten ook vaak gehuurd worden als toevoeging voor catering en opslag.
Hierbij zien ze dat de uitstraling van het complete plaatje steeds zwaarder meeweegt.
Hoe ver gaat de ondersteuning bij een evenement?
Tentopia kan al in de voorbereidende fase aansluiten. Bij grotere of complexere evenementen begint dat regelmatig met een bezoek aan de locatie. Daar wordt gekeken naar de beschikbare ruimte, de ondergrond en een logische indeling van het terrein.
“We kunnen een klant van A tot Z helpen. Het begint vaak met een locatiebezoek voor de inrichting van het evenement.”
Wanneer aanvullende ondersteuning nodig is, kan Tentopia partners uit de regio inschakelen voor onder meer catering, barpersoneel en verdere inrichting. Zo hoeven organisatoren niet voor ieder onderdeel afzonderlijk een leverancier te zoeken.
Waar hebben de tenten van Tentopia al gestaan?
De tenten zijn gebruikt voor uiteenlopende evenementen en organisaties, waaronder Oerrock, het lustrum van Vindicat en Kopjek. Ook plaatste Tentopia tenten langs het veld van FC Groningen.
Toch zit de waardering voor het werk niet alleen in grote namen. Vooral de reacties na afloop blijven het team bij.
“Het brengt altijd een lach op ons gezicht wanneer we na een evenement horen hoe leuk het feest is geweest en welke rol onze tenten daarin hebben gespeeld. Regelmatig krijgen we daarna nog foto’s en video’s toegestuurd.”
De ambitie voor de komende jaren is om zowel kleine als grote evenementen steeds completer te kunnen ondersteunen. Niet alleen met verschillende soorten tenten, maar ook met de inrichting en praktische details eromheen.
“Van de tent tot aan de kleinste details: we willen de partner zijn waar klanten op kunnen bouwen.”
