Het programma werkt via co-creatie: verschillende faculteiten brengen hun eigen kennis in, en hebben hun eigen behoeften op het gebied van technologie. Het RUG-brede programma moet zorgen voor samenhang en coördinatie.
Onderdeel van het programma is ook een klein kick-startfonds waarmee teams, vakgroepen of onderzoeksgroepen zelf bezig kunnen met het versterken van hun digitale onafhankelijkheid. Dat kan bijvoorbeeld zijn door open-source tools en alternatieven te verkennen. Als hieruit projecten naar voren komen die goed werken, kunnen die eventueel breder worden toegepast binnen de RUG.
De RUG heeft ook al een planning vastgesteld. In de periode van 2026-2027 moeten de afhankelijkheden in kaart gebracht worden en de eerste pilots beginnen. In 2028 worden alternatieven getest. In 2029 moet digitale autonomie standaard worden in beleid en in 2030 wordt geëvalueerd.
